Subsidie Volksfeesten

Om subsidie te kunnen ontvangen moeten de activiteiten voldoen aan de volgende voorwaarden.

1. Algemene voorwaarden:
   1. De activiteiten zijn laagdrempelig en voor veel mensen geschikt.
   2. De activiteiten zijn vooral bedoeld voor inwoners van de gemeente.
   3. De organisatie die aanvraagt is een stichting of vereniging en bestaat al minstens 1 jaar.
   4. Per soort volksfeest krijgt maar één organisatie subsidie.
   5. De organisatie werkt, als dat kan, samen met andere partijen.
   6. De vereniging zorgt zelf voor de juiste vergunningen. 
2. Aanvullende voorwaarden voor Koningsdag:
   1. De activiteiten vinden plaats op Koningsdag; en
   2. Het programma met activiteiten, waaronder de kleedjesmarkt, vindt (deels) plaats op het Dorpsplein. 
3. Aanvullende voorwaarden voor de Sinterklaasintocht:
   1. De Sinterklaasintocht vindt plaats in de vorm van een openbare intocht met Sinterklaas en zijn helpers.
   2. De intocht volgt één doorlopende route die (deels) door het centrum van de gemeente gaat.
   3. De route is duidelijk en goed te zien en makkelijk bereikbaar voor iedereen.
   4. De activiteiten zijn vooral bedoeld voor kinderen en gezinnen, en zijn toegankelijk voor iedereen.
   5. De organisatie zorgt voor een rustig, veilig en goed verloop van de intocht.

Subsidie aanvragen voor 2027 is niet meer mogelijk. Aanvragen subsidie voor 2028 is weer mogelijk vanaf 1 juli 2027. Uw aanvraag moet uiterlijk op 1 oktober 2027 zijn ingediend.

Wilt u subsidie aanvragen? U kunt vanaf 1 juli 2027 het aanvraagformulier invullen. Let op dat u de volgende documenten toevoegt bij het doen van de aanvraag: 

• De ingevulde activiteitenbegroting met de verwachte inkomsten en uitgaven.
• Het ingevulde activiteitenplan.
• Een jaarrekening, heeft u deze niet dan kunt u dit format vermogen gebruiken bij een aanvraag onder de € 10.000. Met een jaarrekening bedoelen we de balans en de winst- en verliesrekening, met een korte toelichting daarop.
• De ingevulde vitale monitor Sociaal Domein.

De documenten kunt u hieronder downloaden. Gebruik alleen deze documenten om de gegevens in te vullen. Alleen dan kunnen wij uw aanvraag in behandeling nemen. 

Vraagt u voor het eerst subsidie aan? Stuur dan een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten mee.

Voor de subsidie Volksfeesten heeft het college een subsidieplafond(externe link) vastgesteld. Dit betekent dat er een maximaal bedrag beschikbaar is voor alle subsidieaanvragen binnen deze regeling. Voor 2027 heeft het college een bedrag van € 9.738,-  beschikbaar gesteld. Is het plafond bereikt? Dan worden de aangevraagde subsidies die voldoen aan de voorwaarden gelijk verdeeld.

Heeft u subsidie ontvangen? Afhankelijk van de hoogte van het ontvangen subsidiebedrag, legt u hier verantwoording over af.

Minder dan € 10.000 

Ontvangt u minder dan € 10.000 subsidie? Dan hoeft u geen verantwoording in te leveren. Heeft u subsidie aangevraagd maar gaat/gaan (een) activiteit(en) niet door? Dan heeft u een actieve meldingsplicht aan de gemeente. Daarnaast werkt de gemeente met steekproeven. Als uw organisatie in de steekproef zit, dan informeren wij u daar op tijd over. U moet de subsidie dan wel verantwoorden. Dat doet u op dezelfde manier als bij verantwoording van subsidies boven de € 10.000. 

Meer dan € 10.000 

Ontvangt u meer dan € 10.000 aan subsidie of zit u in de steekproef? Stuur dan binnen 12 weken na afloop van de activiteiten een aanvraag tot vaststelling in. De aanvraag tot vaststelling heeft een:   

• Financieel verslag: een overzicht van de uitgaven en inkomsten. U vult hiervoor de activiteitenbegroting in met precieze uitgaven en inkomsten.  
• Activiteitenverslag: een verslag waarin staat welke activiteiten zijn gedaan en of u zich aan de afspraken heeft gehouden.   

Meer informatie leest u in de Algemene Subsidieverordening(externe link) en de Subsidieregeling Volksfeesten(externe link).

Heeft u hulp nodig om de aanvraag in te dienen? Neem dan contact op met de medewerkers van het Subsidiebureau. Zij zijn te bereiken via telefoonnummer (0316) 279 111 of subsidiebureau@westervoort.nl.