Reserveren evenementen

We proberen ervoor te zorgen dat de activiteiten in de openbare ruimte door kunnen gaan, zonder elkaar te hinderen of te verstoren. Daarom hebben we ervoor gekozen organisatoren de mogelijkheid te geven hun evenement voor 2026 bij ons te melden. 

Waarom een evenementenkalender?

• Hiermee kunnen evenementorganisatoren een locatie voor de gewenste datum reserveren. Aan andere evenementen wordt op de gewenste locatie en datum/data geen vergunning verleend.
• Vereist een evenement extra voorbereiding? Dan nodigt de gemeente de organisator voorafgaand aan de vergunningaanvraag uit. Tijdens dit overleg bespreken we het evenement. Dan bent u goed op de hoogte van de regels en kunt u een goede aanvraag doen.
• Waar mogelijk houden we rekening met het plannen van werkzaamheden in de openbare ruimte rondom locaties waar evenementen gehouden worden. Niet-voorziene werkzaamheden aan de openbare ruimte kunnen altijd gebeuren. In dat geval informeert de gemeente u en denken we mee voor een andere locatie.
• Vanaf 1 januari 2026 staat de evenementenkalender online op de website. Evenementenorganisatoren, ondernemers, inwoners en bezoekers zijn dan altijd op de hoogte waar, wanneer welk evenement gepland staat. En waarvoor een vergunning is verleend.
• De brandweer, de politie en de Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR) stemmen op basis van het overzicht af over passende inzet van hulpdiensten

In het centrum van Westervoort worden voorbereidende werkzaamheden gedaan op het Dorpsplein. Mogelijk kan hierdoor uw evenement niet doorgaan of heeft het aanpassingen nodig. In dat geval nemen wij contact met u op.

Via de knop hierboven meldt u uw reservering voor uw evenement voor 2026. Organiseert u meer evenementen? Dan doet u een reservering per evenement.

Het doen van een reservering voor de evenementenkalender betekent niet dat u uw evenement mag organiseren. U moet daarvoor een complete vergunningaanvraag doen. Zorg ervoor dat u de aanvraag compleet en op tijd aanvraagt. 

Op tijd betekent een indieningstermijn van minimaal 10 (maximaal 14) weken voorafgaand aan uw evenement. Een vergunningaanvraag doet u via de pagina evenementenvergunning aanvragen.